Υποδειγματικά έντυπα ανακοινώσεων για τη διαχείριση πολυκατοικιών

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΩΝ  ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΟΛΥΚΑΤΟΙΚΙΩΝ

συμπληρώνω, κόβω (αποσπάται εύκολα, χαρτί περφορέ), αναρτώ

ο πιο πιστός συνεργάτης του διαχειριστή της  πολυκατοικίας

30 διαφορετικά έντυπα τυπωμένα  x 20 φορές  σε ένα βιβλίο

• για μια οργανωμένη πολυετή συμβίωση
• για έναν καλαίσθητο κοινόχρηστο χώρο
• για σημαντική εξοικονόμηση κόπου και χρήματος από τις φωτοτυπίες

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΩΝ  ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΟΛΥΚΑΤΟΙΚΙΩΝ

ενότητες:

η κάθε υποενότητα αναπαράγεται επί 20 φορές

1. Είσοδος-θυρωρός

1.1 Ανακοίνωση – αποτροπή για διαφημιστικά φυλλάδια

1.2 Ειδοποίηση για να κλειδώνουν την κεντρική είσοδο

1.3 Αποτροπή  αγνώστων

1.4 Αλλαγή κλειδαριας κεντρικής

1.5 Παραγγελία νέων κλειδιών (ποσότητα- τιμή)

1..6 Ενημέρωση για πρόσληψη θυρωρού

1.7. Χρήσιμα τηλέφωνα

2. Κοινόχρηστοι χώροι – ανελκυστήρας

 2.1 Καθαριότητα στους κοινόχρηστους χώρους

2.2 Ανακοίνωση απολύμανσης

2.3 Ειδοποίηση για διαρροές

2.4 Πυροσβεστήρες ορόφων, οδηγίες χρήσης

2..5  Κεραίες στην ταράτσα

2..6  Ανελκυστήρας. βλάβη

2.7 Ανελκυστήρας, οδηγίες  χρήσης

3. Θέρμανση -καλοριφέρ

3.1 ενημέρωση στην πόρτα του λεβητοστάσιου

3.2 Ενημέρωση για  εξαέρωση σωμάτων

3.3 Ενημέρωση για το ωράριο λειτουργίας του καλοριφέρ

3.4 Ενημέρωση για βλάβη ή δυσλειτουργία στον καυστήρα

3.5 Υπεύθυνη δήλωση για σφράγισμα των σωμάτων (ακατοίκητα διαμερίσματα)

3.6 Καταγραφή στάθμης πετρελαίου

4. Διαχειριστής, -τρια

4.1 Ωράριο επικοινωνίας με τον Διαχειριστή, -στρια

4.2 Γενική φόρμα επικοινωνίας του Διαχειριστή, -στρια

4.3  Προσωπική υπενθύμιση οφειλής κοινοχρήστων (δίδεται προσωπικά στον οφειλέτη)

4.4 Ενημέρωση για εκλογή Διαχειριστή, -στρια

4.5 Πρωτόκολλλο παράδοσης – παραλαβής διαχείρισης

4.6 Ενημέρωση προμηθευτών για αλλαγή και νέα ανάληψη  Διαχειριστή, -στρια

5. Γενική Συνέλευση πολυκατοικίας

5.1 Πρόσκληση σε ετήσια γενική συνέλευση

5.2 Πρόσκληση σε έκτακτη γενική συνέλευση

5.3 Προτάσεις  ενοίκων

5.4 Εξουσιοδότηση εκπροσώπησης σε γενική συνέλευση