Σύγχρονο περιβάλλον γραφείου, Digital Office, από τα Λογιστικά Φύλλα στο Διαδίκτυο

Σύγχρονο περιβάλλον γραφείου, Digital Office, από τα Λογιστικά Φύλλα στο Διαδίκτυο, έγχρωμη έκδοση

διαβάστε δείγμα του βιβλίου εδώ  https://24grammata.com/wp-content/uploads/2022/04/δείγμα-σελίδες.pdf

Συγγραφή και Επιμέλεια:

Κοτταρά Ν. Χαρά  Οικονομολόγος/Λογίστρια Α΄ Τάξης, PhDc, MSc, B.A Υπηρεσίες Συμβουλευτικής Επιχειρήσεων και Εκπαίδευσης Εργαζομένων

Ασωνίτου Κ. Σοφία  Αναπληρώτρια Καθηγήτρια Λογιστικής Εκπαίδευσης, Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής, PhD, MBA, B.A

Παπαδημητρίου Δ. Αλέξανδρος  Οικονομολόγος/Λογιστής Α΄ Τάξης, MSc in International Business Administration, CTP Tutor, ECDL Expert

Εμμανουήλ Η. Χριστόφορος  MBA, ΒSc, Certιfication of special education

(…) η υιοθέτηση ενός ψηφιακού σύγχρονου γραφείου από τις επιχειρήσεις, λειτουργεί ενισχυτικά στο οικονομικό έλεγχο και τη διοίκηση τους. Επιπλέον είναι απαραίτητη, καθώς τις βοηθά να λειτουργούν και να λύνουν στοιχειώδη προβλήματα. Τα οφέλη είναι πολλά, ακόμη και στη διαχείριση του λογιστηρίου. Οι αυτοματισμοί και η πειθαρχία που επιτυγχάνονται με τη χρήση της πληροφορικής, δίνουν χρόνο στα στελέχη και τους υπαλλήλους να ασχολούνται με σημαντικά ζητήματα και όχι με την γραφειοκρατία. Κάποια από τα σημαντικότερα προγράμματα/εφαρμογές είναι το Word, το Excel, η Access, το PowerPoint, τα ERP, το CRM, προγράμματα μισθοδοσίας προσωπικού, όπου χρησιμοποιούνται αρκετά από τις επιχειρήσεις και κυρίως ο κειμενογράφος Ms Word και τα λογιστικά Φύλλα MS Excel. Δεδομένου ότι αρκετές επιχειρήσεις, οργανισμοί και εκπαιδευτικά ιδρύματα χρησιμοποιούν το Microsoft Office 2010, επιλέχθηκε στο παρόν βιβλίο από τους συγγραφείς, προκειμένου να παρουσιάσουν με ρεαλιστικό και ολιστικό τρόπο την κάθε εφαρμογή, βοηθώντας στην πρακτική εφαρμογή τους χρήστες σε βέλτιστο βαθμό. (…)

Περιεχόμενα

ΠΡΟΛΟΓΟΣ ……………………………………………………………………………………………………………………………… 7

Κεφάλαιο 1ο Διαδίκτυο/Internet. …………………………………………………………………………………….. 19

1. Εισαγωγή στο Διαδίκτυο. ……………………………………………………………………………………………. 19

1.1 Ιστορική αναδρομή Διαδικτύου. ………………………………………………………………………………… 20

1.2 Χρησιμότητα Διαδικτύου…………………………………………………………………………………………….. 22

1.2.1 Πρωτόκολλο Ελέγχου Μετάδοσης/Πρωτόκολλο Διαδικτύου TCP/IP. ………………….. 23

1.2.2 Διευθύνσεις του Διαδικτύου/Internet. ……………………………………………………………………. 24

1.3 Υπηρεσίες του Internet. ………………………………………………………………………………………………. 25

1.3.1 Υπηρεσίες περιήγησης στον Παγκόσμιο Ιστό. ………………………………………………………… 25

1.3.2 Δημοφιλέστερα προγράμματα περιήγησης. ……………………………………………………………. 25

1.3.3 Άλλες υπηρεσίες στο Διαδίκτυο. ………………………………………………………………………………. 26

1.3.4 Ασφάλεια στο Διαδίκτυο. …………………………………………………………………………………………. 28

1.3.4.1 Τι είναι τα cookies; ………………………………………………………………………………………………… 29

1.3.4.2 Τι είναι το spam; ……………………………………………………………………………………………………. 29

1.3.5 Προστασία στο Διαδίκτυο/Internet. ……………………………………………………………………….. 29

1.3.5.1 Τι είναι το phishing; ………………………………………………………………………………………………. 30

1.3.5.2 Τι είναι το Pharming; …………………………………………………………………………………………….. 30

1.4 Περιήγηση στον Ιστό. ………………………………………………………………………………………………….. 31

1.4.1 World Wide Web – WWW. …………………………………………………………………………………………. 31

1.4.2 Διευθύνσεις Ιστοσελίδων. ………………………………………………………………………………………… 31

1.5 Σύνδεση με τον Internet Explorer. ……………………………………………………………………………… 31

1.5.1 Internet Explorer. ……………………………………………………………………………………………………… 32

1.5.2 Προβολή Αγαπημένων, Τροφοδοσιών και Ιστορικού. ……………………………………………. 33

1.5.3 Γραμμή εντολών. ………………………………………………………………………………………………………. 33

1.5.4 Αποθήκευση Ιστοσελίδων και Γραφικών. ……………………………………………………………….. 34

1.5.5 Προεπισκόπηση Εκτύπωσης – Εκτύπωση αρχείων. ……………………………………………….. 34

1.5.6 Βασικές Ρυθμίσεις του Internet Explorer. ……………………………………………………………….. 35

1.6 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο. …………………………………………………………………………………………. 36

1.6.1 Διευθύνσεις Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου. ……………………………………………………………… 36

1.6.2 Υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. …………………………………………………………………. 37

1.7 Το Περιβάλλον του Microsoft Outlook 2010. ……………………………………………………………… 37

1.7.1 Διαμόρφωση του Outlook. ………………………………………………………………………………………. 39

8 9

1.7.1.1 Δημιουργία Μηνύματος. ………………………………………………………………………………………..40

1.7.1.2 Σπουδαιότητα Μηνύματος. …………………………………………………………………………………… 41

1.7.1.3 Αποστολή και Λήψη Μηνυμάτων. ………………………………………………………………………… 42

1.7.1.4 Προσθήκη Ψηφιακής Υπογραφής. ……………………………………………………………………….. 43

1.7.1.5 Απάντηση και Προώθηση Μηνυμάτων. ……………………………………………………………….. 43

1.7.1.6 Συνημμένα Αρχεία. ………………………………………………………………………………………………… 44

1.8 Οργάνωση Μηνυμάτων. ………………………………………………………………………………………………. 44

1.8.1 Διαγραφή και Αποθήκευση Μηνυμάτων. …………………………………………………………………. 44

1.8.2 Εκτύπωση Μηνύματος. …………………………………………………………………………………………….. 45

1.8.3 Ταξινόμηση Μηνυμάτων. ………………………………………………………………………………………….. 46

1.8.4 Δημιουργία Φακέλου Μηνυμάτων. ………………………………………………………………………….. 47

1.9 Βιβλίο Διευθύνσεων. ……………………………………………………………………………………………………. 47

1.9.1 Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων. ……………………………………………………………………………. 47

Κεφάλαιο 2ο . Υπολογιστικά φύλλα – Microsoft Excel. …………………………………………………… 49

2. Εισαγωγή στα Υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel. …………………………………………. 49

2.1 Ιστορική αναδρομή του Microsoft Excel. …………………………………………………………………… 50

2.2 Εκδόσεις Microsoft Excel. ……………………………………………………………………………………………. 51

2.3 Υπολογιστικά Φύλλα. …………………………………………………………………………………………………… 54

2.3.1 Η χρησιμότητα των Λογιστικών Φύλλων. ……………………………………………………………….. 54

2.3.2 Άλλα λογιστικά φύλλα. ……………………………………………………………………………………………… 55

2.4 Microsoft Excel. …………………………………………………………………………………………………………… 56

2.4.1 Εισαγωγή στο Microsoft Excel 2010. ………………………………………………………………………… 56

2.4.2 Δυνατότητες του Microsoft Excel 2010. ……………………………………………………………….. 57

2.5 Ξεκινώντας το Microsoft Excel 2010. ………………………………………………………………………….. 57

2.5.1 Η χρήση της Βοήθειας. ……………………………………………………………………………………………..60

2.5.2 Τερματισμός του Microsoft Excel 2010. …………………………………………………………………… 61

2.6 Βασικές Λειτουργίες του Microsoft Excel 2010. …………………………………………………………. 61

2.6.1 Βασικές Έννοιες. ……………………………………………………………………………………………………….. 61

2.6.2 Περιοχές. ……………………………………………………………………………………………………………….. 62

2.6.3 Μετακίνηση στο Φύλλο εργασίας. ……………………………………………………………………….. 63

2.6.4 Εισαγωγή Δεδομένων. …………………………………………………………………………………………… 64

2.6.4.1 Κείμενο (αλφαριθμητικά). …………………………………………………………………………………….. 64

2.6.4.2 Αριθμητικές τιμές. …………………………………………………………………………………………………. 64

2.6.4.3 Ημερομηνία & Ώρα. ………………………………………………………………………………………………. 64 10

2.6.4.4 Τύπους. ………………………………………………………………………………………………………………….. 65

2.6.5 Αυτόματη Εισαγωγή Δεδομένων. …………………………………………………………………………. 65

2.6.5.1 Ακύρωση Εισαγωγής Δεδομένων. ………………………………………………………………………… 65

2.6.6 Παρεμβολή Γραμμών και Στηλών. ……………………………………………………………………….. 65

2.6.7 Αποθήκευση του Βιβλίου Εργασίας. ………………………………………………………………………… 66

2.6.8 Δήλωση Προτιμήσεων του χρήστη στην Εφαρμογή. ………………………………………….. 67

2.7 Ταξινόμηση Δεδομένων και Εκτύπωση Εφαρμογών. ………………………………………………… 68

2.7.1 Ταξινόμηση Λίστας Δεδομένων. ……………………………………………………………………………….. 68

2.7.2 Διαμόρφωση Σελίδας. ………………………………………………………………………………………………. 70

2.7.3 Καρτέλα Περιθώρια. …………………………………………………………………………………………………. 71

2.7.4 Καρτέλα Κεφαλίδα/Υποσέλιδο. ……………………………………………………………………………….. 71

2.7.5 Καρτέλα Φύλλο. ………………………………………………………………………………………………………… 73

2.7.6 Εκτύπωση. …………………………………………………………………………………………………………………. 73

2.8 Υπολογισμοί με Τύπους και Συναρτήσεις. ……………………………………………………………….. 74

2.8.1 Τύποι και Τελεστές. …………………………………………………………………………………………………… 74

2.8.1.1 Αριθμητικοί Τελεστές. …………………………………………………………………………………………… 75

2.8.1.2 Τελεστές Σύγκρισης. ……………………………………………………………………………………………… 75

2.8.1.3 Τελεστής Κειμένου. ……………………………………………………………………………………………….. 75

2.8.1.4 Αναφορές Τύπων / Σχετικές αναφορές/ Απόλυτες / Mεικτές. ……………………………. 76

Σχετικές αναφορές. ……………………………………………………………………………………………………………… 76

Απόλυτες αναφορές. ……………………………………………………………………………………………………………. 78

Μεικτές αναφορές. ……………………………………………………………………………………………………………… 80

2.8.2 Συναρτήσεις. …………………………………………………………………………………………………………. 80

2.9 Περισσότερα για τα Φύλλα Εργασίας. ………………………………………………………………………… 82

2.9.1 Μετακίνηση και Αντιγραφή Κελιών. …………………………………………………………………………. 82

2.9.1.1 Μέσω του Πρόχειρου. …………………………………………………………………………………………… 82

2.9.1.2 Το Παράθυρο Εργασιών Πρόχειρο. ……………………………………………………………………… 83

2.9.1.3 Ονομασία Κελιών και Περιοχών. ………………………………………………………………………….. 83

2.9.2 Σύνδεση Πολλαπλών Φύλλων Εργασίας. …………………………………………………………………. 84

2.9.2.1 Βασικά Στοιχεία Φύλλων. ……………………………………………………………………………………… 85

Επιλογή Φύλλων. …………………………………………………………………………………………………………………. 85

Μετονομασία Φύλλων. ………………………………………………………………………………………………………… 85

Διαγραφή Φύλλου Εργασίας. ………………………………………………………………………………………………. 85

Εισαγωγή Φύλλου Εργασίας. ………………………………………………………………………………………………. 85

2.9.2.2 Μετακίνηση και αντιγραφή Φύλλων μεταξύ Βιβλίων εργασίας. ………………………… 85 11

2.9.3

Σταθεροποίηση Στηλών και Γραμμών. …………………………………………………………………. 86

2.9.4 Τιμές Σφάλματος. ………………………………………………………………………………………………….. 87

2.10 Μορφοποίηση-Εμφάνιση Φύλλου Εργασίας. ………………………………………………………….. 87

2.10.1 Μορφοποίηση. ………………………………………………………………………………………………………. 87

2.10.2 Αντιγραφή Μορφοποιήσεων. ………………………………………………………………………………. 88

2.10.3 Αλλαγή Γραμματοσειράς. …………………………………………………………………………………….. 88

2.10.4 Στοίχιση Περιεχομένων Κελιών. …………………………………………………………………………… 88

2.10.5 Μορφοποίηση Αριθμών. ……………………………………………………………………………………….. 89

2.10.6 Αλλαγή Ύψους Γραμμών και Πλάτος Στηλών. ……………………………………………………… 90

2.10.7 Προβολές. ……………………………………………………………………………………………………………… 90

2.10.8 Εύρεση και Αντικατάσταση. ………………………………………………………………………………….. 91

2.10.9 Τροποποίηση Βασικών Ρυθμίσεων του Excel 2010. ……………………………………………. 91

2.11 Γραφικά και Γραφήματα. …………………………………………………………………………………………. 92

2.11.1 Εισαγωγή Αρχείων Εικόνας (Γραφικά). ………………………………………………………………… 92

2.11.1.1 Δημιουργία Γραφήματος………………………………………………………………………………………. 92

2.11.1.2 Τροποποίηση Γραφημάτων. …………………………………………………………………………….. 93

2.12 Excel Expert 2010. …………………………………………………………………………………………………….. 93

2.12.1 Ονομασία Περιοχών. …………………………………………………………………………………………….. 93

2.12.2 Δημιουργία Σταθερής Τιμής. ……………………………………………………………………………….. 93

2.12.3 Μορφοποίηση Υπό Όρους. …………………………………………………………………………………… 94

2.12.4 Εισαγωγή Αρχείου Οριοθετημένου Κειμένου. ……………………………………………………… 94

2.12.5 Επιλογές Ειδικής Επικόλλησης. …………………………………………………………………………….. 94

2.12.6 Ομαδοποίηση και Διάρθρωση Δεδομένων. …………………………………………………………. 95

2.12.7 Μερικά Αθροίσματα. ……………………………………………………………………………………………… 95

2.12.8 Πίνακας Μεταβλητών Εισόδων. ……………………………………………………………………………. 96

2.12.9 Αυτόματα Φίλτρα. …………………………………………………………………………………………………. 97

2.12.10 Σύνθετα Φίλτρα. ……………………………………………………………………………………………………. 98

2.12.11 Επικύρωση Δεδομένων. ………………………………………………………………………………………… 99

2.12.12 Σύνδεση Δεδομένων. …………………………………………………………………………………………….. 99

2.12.13 Συναρτήσεις. ………………………………………………………………………………………………………… 100

2.12.14 Σενάρια/Υπόλοιπες λειτουργίες. ………………………………………………………………………… 107

2.12.15 Γραφήματα & Συγκεντρωτικοί Πίνακες. …………………………………………………………….. 107

2.13 Γραφικό περιβάλλον Microsoft Excel. ……………………………………………………………………. 109

2.13.1 Άνοιγμα, κλείσιμο εφαρμογής. ……………………………………………………………………………. 110

2.13.2 Άνοιγμα, Κλείσιμο Βιβλίου Εργασίας. …………………………………………………………………. 115 12

2.13.3 Δημιουργία καινούργιου προτύπου Βιβλίου Εργασίας. …………………………………….. 122

2.13.4 Εναλλαγή μεταξύ ανοικτών βιβλίων. ………………………………………………………………….. 125

2.13.5 Μετακίνηση / επιλογή κελιών, στηλών, γραμμών. …………………………………………….. 126

2.13.5.1 Επιλογή κελιού. ………………………………………………………………………………………………… 126

2.13.5.2 Επιλογή περιοχής κελιών. ……………………………………………………………………………….. 127

2.13.5.3 Επιλογή Γραμμής. ……………………………………………………………………………………………. 128

2.13.5.4 Επιλογή στήλης. …………………………………………………………………………………………… 129

2.13.6 Εισαγωγή Δεδομένων / Κειμένου σε κελί. ………………………………………………………….. 130

2.13.7 Στοίχιση περιεχομένου κελιών, συγχώνευση, αναδίπλωση……………………………….. 131

2.13.8 Αλλαγή Γραμματοσειράς / Μεγέθους γραμματοσειράς. ……………………………………. 133

2.14 Αντιγραφή, Μετακίνηση Περιεχομένων Κελιών. …………………………………………………….. 135

2.14.1 Αντιγραφή. …………………………………………………………………………………………………………… 135

2.14.2 Μετακίνηση………………………………………………………………………………………………………….. 137

2.15 Αποθήκευση Βιβλίου Εργασίας. ……………………………………………………………………………… 139

2.15.1 Αποθήκευση Νέου Βιβλίου. ………………………………………………………………………………… 139

2.15.2 Αποθήκευση νέων αλλαγών ………………………………………………………………………………… 141

2.16 Ταξινόμηση κελιών, Αύξουσα/Φθίνουσα. ………………………………………………………………. 142

2.16.1 Αύξουσα ταξινόμηση. ………………………………………………………………………………………….. 142

2.16.2 Φθίνουσα ταξινόμηση. ……………………………………………………………………………………….. 144

2.17 Χρήση του Find / Replace. ……………………………………………………………………………………… 147

2.18 Εργασίες με Φύλλα Εργασίας. ………………………………………………………………………………… 148

2.18.1 Εισαγωγή Φύλλου Εργασίας. ………………………………………………………………………………. 148

2.18.2 Διαγραφή Φύλλου Εργασίας. ……………………………………………………………………………… 149

2.18.3 Μετονομασία Φύλλου Εργασίας. ………………………………………………………………………… 150

2.19 Αριθμητικές Συναρτήσεις. ………………………………………………………………………………………. 150

2.19.1 Εισαγωγή Συνάρτησης. ……………………………………………………………………………………….. 151

2.19.2 Αντιγραφή συνάρτησης. ……………………………………………………………………………………… 151

2.19.3 Εισαγωγή Ενσωματωμένων Συναρτήσεων. ………………………………………………………… 152

2.20 Μορφοποίηση Κελιών. ……………………………………………………………………………………………. 155

2.21 Εισαγωγή Γραφικών Παραστάσεων. ………………………………………………………………………. 156

2.22 Εισαγωγή Αντικειμένων…………………………………………………………………………………………… 160

2.23 Αλλαγή Προσανατολισμού Σελίδας. ……………………………………………………………………….. 161

2.24 Εισαγωγή Κεφαλίδας / Υποσέλιδου. ………………………………………………………………………. 162

2.25 Προεπισκόπηση Εκτυπώσεων. ……………………………………………………………………………….. 166

2.26 Εκτυπώσεις. …………………………………………………………………………………………………………….. 168 13

Κεφάλαιο 3ο Επεξεργασία Κειμένου/Microsoft Word …………………………………………………… 170

3. Εισαγωγή στο Microsoft Word. …………………………………………………………………………………. 170

3.1 Ιστορική αναδρομή Microsoft Word. ………………………………………………………………………… 170

3.2 Χρησιμότητα του Microsoft Word. ……………………………………………………………………………. 175

3.3 Πλεονεκτήματα του Microsoft Word …………………………………………………………………………. 177

3.3.1 Διαθέσιμες επιλογές Microsoft Word 2010. ………………………………………………………………. 179

3.4

Εκκίνηση του Microsoft Word 2010. ………………………………………………………………………. 179

3.4.1 H κεντρική Οθόνη του Microsoft Word 2010 ……………………………………………………………. 180

3.4.2 Χρήση Βοήθειας. …………………………………………………………………………………………………. 181

3.4.3 Προσαρμογή Κορδέλας και Γραμμής Εργαλείων. ……………………………………………… 181

3.5 Έξοδος από το Microsoft Word 2010. ……………………………………………………………………….. 182

3.6 Πρώτη επαφή με το Microsoft Word 2010. ……………………………………………………………. 182

3.6.1 Η καρτέλα Κεντρική. ………………………………………………………………………………………………….. 182

3.6.2 Η καρτέλα Εισαγωγή. ………………………………………………………………………………………….. 183

3.6.3 Η καρτέλα Διάταξη Σελίδας. ……………………………………………………………………………….. 183

3.6.4 Η καρτέλα Αναφορές. ………………………………………………………………………………………….. 183

3.6.5 Η καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας. ………………………………………………………………….. 184

3.6.6 Η καρτέλα Αναθεώρηση. …………………………………………………………………………………….. 184

3.6.7 Η καρτέλα Προβολή. ………………………………………………………………………………………………. 185

3.7 Μακροεντολές. …………………………………………………………………………………………………………… 185

3.7.1 Αλλαγή Γλώσσας και Διάταξης Πληκτρολογίου. ……………………………………………………….. 185

3.7.2 Επιλογή Κειμένου. …………………………………………………………………………………………………… 186

3.7.2.1 Διαγραφή Κειμένου και Αντικειμένων. ……………………………………………………………….. 186

3.7.2.2 Αναίρεση. …………………………………………………………………………………………………………….. 186

3.7.2.3 Αποκοπή-Αντιγραφή Κειμένου. ………………………………………………………………………….. 187

3.7.2.4 Αλλαγή Σελίδας. …………………………………………………………………………………………………… 187

3.7.2.5 Μετακίνηση μέσα στο Έγγραφο. ………………………………………………………………………… 187

3.8 Διαχείριση αρχείων………………………………………………………………………………………………….188

3.8.1 Δημιουργία Νέου Εγγράφου. …………………………………………………………………………………….. 188

3.8.2 Αποθήκευση Εγγράφου για πρώτη φορά. …………………………………………………………. 188

3.8.3 Δήλωση προτιμήσεων του Χρήστη στην Εφαρμογή. ………………………………………… 189

3.9 Μορφοποίηση Χαρακτήρων & Παραγράφων. …………………………………………………………. 189

3.9.1 Αλλαγή Γραμματοσειράς. …………………………………………………………………………………………… 189

3.9.2 Μέγεθος Γραμματοσειράς. ………………………………………………………………………………….. 189 14

3.9.3 Έντονη γραφή-Πλάγια γραφή-Υπογράμμιση. ……………………………………………………. 190

3.9.4 Αλλαγή του χρώματος της Γραμματοσειράς και Επισήμανση Χαρακτήρων. …… 190

3.9.5 Αλλαγή Πεζών-Κεφαλαίων. …………………………………………………………………………………. 190

3.9.6

Το παράθυρο Διαλόγου Γραμματοσειρά. …………………………………………………………… 191

3.9.7 Ορισμός Εσοχών. …………………………………………………………………………………………………….. 192

3.9.8 Στηλοθέτες. ………………………………………………………………………………………………………….. 193

3.9.8.1 Το παράθυρο Διαλόγου Στηλοθέτες. ………………………………………………………………….. 193

3.9.9 Στοίχιση Κειμένου. ………………………………………………………………………………………………. 194

3.9.9.1 Το παράθυρο Διαλόγου Παράγραφος………………………………………………………………… 195

3.9.10 Λίστες με Αρίθμηση και Κουκκίδες. ……………………………………………………………………. 196

3.9.11 Περιγράμματα και Σκίαση Παραγράφου-Σελίδας. …………………………………………….. 196

3.9.12 Αντιγραφή Μορφοποιήσεων και Απαλοιφή Μορφοποιήσεων………………………….. 197

3.10 Προβολή και Εκτύπωση Εγγράφου. ………………………………………………………………………. 198

3.10.1 Προβολές Εγγράφου. ……………………………………………………………………………………………….. 198

3.10.1.1 Ζουμ στο Έγγραφο. ……………………………………………………………………………………………….. 199

3.10.1.2 Διαμόρφωση Σελίδων. …………………………………………………………………………………………… 199

3.10.1.3 Προεπισκόπηση και Εκτύπωση Εγγράφου. …………………………………………………………. 200

3.11 Έλεγχος Ορθογραφίας-Γραμματικής. …………………………………………………………………… 200

3.11.1 Ορθογραφικός και Γραμματικός Έλεγχος ………………………………………………………………. 200

3.11.2 Συλλαβισμός. ……………………………………………………………………………………………………….. 201

3.11.3 Θησαυρός. …………………………………………………………………………………………………………… 201

3.12 Προχωρημένες Τεχνικές. ………………………………………………………………………………………… 202

3.12.1 Κεφαλίδες και Υποσέλιδα. ……………………………………………………………………………………….. 202

3.13 Πίνακες και άλλες λειτουργίες. ………………………………………………………………………………. 203

3.13.1 Δημιουργία Πίνακα. …………………………………………………………………………………………….. 203

3.13.2 Το παράθυρο Διαλόγου Ιδιότητες Πίνακα. ……………………………………………………….. 204

3.13.3 Προσθήκη και Διαγραφή Γραμμών και Στηλών Πίνακα ……………………………………. 205

3.13.4 Περιγράμματα και Σκίαση σε Πίνακα. ……………………………………………………………….. 206

3.14 Εύρεση και Αντικατάσταση Κειμένου. ……………………………………………………………………. 207

3.15 Συγχώνευση Αλληλογραφίας. ………………………………………………………………………………… 208

3.16 Word Expert. ……………………………………………………………………………………………………………. 218

3.16.1 Υποενότητα 1η . …………………………………………………………………………………………………….. 218

3.16.1.1 Επιλογή μη συνεχόμενου κειμένου. ………………………………………………………………… 218

3.16.1.2 Προχωρημένα εφέ γραμματοσειράς. ……………………………………………………………… 219

3.16.1.3 Ρύθμιση Αυτόματης Διόρθωσης. ……………………………………………………………………. 219 15

3.16.1.4 Προσθήκη κουμπιών μορφοποίησης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης

πρόσβασης. ………………………………………………………………………………………………………………………… 221

3.16.1.5 Αυτόματο κείμενο-Γρήγορα Τμήματα. …………………………………………………………… 222

3.16.1.6 Εύρεση και αντικατάσταση. ……………………………………………………………………………. 222

3.16.1.7 Επιλογές επικόλλησης. …………………………………………………………………………………….. 223

3.16.2 Υποενότητα 2η . …………………………………………………………………………………………………….. 223

3.16.2.1

Επεξεργασία Παραγράφων. …………………………………………………………………………….. 223

3.16.2.2

Στοιχεία Ελέγχου παραγράφου. ………………………………………………………………………. 225

3.16.2.3

Στυλ. …………………………………………………………………………………………………………………. 225

3.16.2.4

Πρότυπα. ………………………………………………………………………………………………………….. 226

3.16.3 Υποενότητα 3η . …………………………………………………………………………………………………….. 227

3.16.3.1

Γραφικά. …………………………………………………………………………………………………………… 227

3.16.3.2

Εικόνες ClipArt. ………………………………………………………………………………………………… 227

3.16.3.3 WordArt. …………………………………………………………………………………………………………… 228

3.16.3.4 Αναδίπλωση κειμένου. …………………………………………………………………………………….. 228

3.16.3.5 Διάταξη αντικειμένου. ……………………………………………………………………………………… 229

3.16.3.6 Ομαδοποίηση αντικειμένων. …………………………………………………………………………… 229

3.16.3.7 Πλαίσια κειμένου. ……………………………………………………………………………………………. 229

3.16.3.8  Διαγράμματα και Οργανογράμματα & Υδατογράφημα εγγράφου. ………………. 230

Υδατογράφημα εγγράφου. ………………………………………………………………………………………………… 230

3.16.4 Υποενότητα 4η . …………………………………………………………………………………………………….. 230

3.16.4.1 Πολύστηλο Κείμενο. ………………………………………………………………………………………… 230

3.16.4.2 Διάρθρωση εγγράφου. ……………………………………………………………………………………. 231

3.16.4.3 Πρωτεύον έγγραφο. ………………………………………………………………………………………… 232

3.16.5 Υποενότητα 5η . …………………………………………………………………………………………………….. 233

3.16.5.1 Σχόλια. ……………………………………………………………………………………………………………… 233

3.16.5.2 Παρακολούθηση αλλαγών. ……………………………………………………………………………… 234

3.16.5.3 Συγχώνευση και Σύγκριση εγγράφων. ……………………………………………………………. 234

3.16.5.4 Προχωρημένες τεχνικές Πινάκων. ………………………………………………………………….. 235

Αυτόματη μορφοποίηση πίνακα. ………………………………………………………………………………………. 235

Προσανατολισμός κειμένου πίνακα. …………………………………………………………………………………. 235

3.16.5.5 Ταξινόμηση πίνακα. …………………………………………………………………………………………. 235

3.16.5.6 Άθροισμα δεδομένων σε πίνακα. ……………………………………………………………………. 236

3.16.5.7 Μέσος όρος. …………………………………………………………………………………………………….. 237

3.16.5.8 Ενημέρωση πεδίων αποτελεσμάτων. ……………………………………………………………… 237 16

3.16.5.9 Μετατροπή κειμένου σε πίνακα και αντίστροφα. ………………………………………….. 237

3.16.6 Υποενότητα 6η . …………………………………………………………………………………………………….. 238

3.16.6.1 Σελιδοδείκτες. ………………………………………………………………………………………………….. 238

3.16.6.2 Σημειώσεις. ………………………………………………………………………………………………………. 239

3.16.6.3 Παραπομπές. …………………………………………………………………………………………………… 240

3.16.6.4 Ευρετήριο. ……………………………………………………………………………………………………….. 241

3.16.6.5 Πίνακας Περιεχομένων. …………………………………………………………………………………… 244

3.16.7 Υποενότητα 7η . …………………………………………………………………………………………………….. 245

3.16.7.1 Λεζάντες/Επεξηγήσεις. ……………………………………………………………………………………. 245

3.16.7.2 Εργασία με άλλες εφαρμογές………………………………………………………………………….. 246

3.16.7.3 Υπερ-σύνδεση. …………………………………………………………………………………………………. 246

3.16.8 Υποενότητα 8η ……………………………………………………………………………………………………… 247

3.16.8.1 Μακροεντολές. …………………………………………………………………………………………………. 247

3.16.8.2 Πεδία. ……………………………………………………………………………………………………………….. 249

3.16.8.3 Συντομεύσεις πληκτρολογίου για πεδία. ………………………………………………………… 250

3.16.8.4

Προστασία εγγράφου. …………………………………………………………………………………….. 250

3.16.8.5 Φόρμες. ……………………………………………………………………………………………………………. 251

3.17 Εκκίνηση, Κλείσιμο εφαρμογής………………………………………………………………………………. 251

3.18 Γραφικό περιβάλλον. ………………………………………………………………………………………………. 256

3.19 Άνοιγμα, κλείσιμο εγγράφου. …………………………………………………………………………………. 257

3.20 Δημιουργία καινούργιου πρότυπου εγγράφου. …………………………………………………….. 265

3.21 Εναλλαγή μεταξύ ανοικτών εγγράφων. ………………………………………………………………….. 269

3.22 Εισαγωγή κειμένου, Επιλογή κειμένου, Διαγραφή κειμένου. ……………………………….. 270

3.22.1 Εισαγωγή κειμένου. …………………………………………………………………………………………….. 270

3.22.2 Επιλογή κειμένου. ……………………………………………………………………………………………….. 271

3.22.3 Διαγραφή κειμένου. …………………………………………………………………………………………….. 271

3.23 Αποθήκευση εγγράφου. ………………………………………………………………………………………….. 272

3.23.1 Αποθήκευση νέου εγγράφου. ……………………………………………………………………………… 272

3.23.2 Αποθήκευση νέων αλλαγών. ……………………………………………………………………………….. 274

3.23.3 Προβολές. ……………………………………………………………………………………………………………. 275

3.23.4 Προβολή μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων. …………………………………………………………… 277

3.24 Δημιουργία παραγράφων. ………………………………………………………………………………………. 278

3.25 Αριστερή εσοχή. ……………………………………………………………………………………………………… 278

3.26 Λειτουργία Undo / Redo. ………………………………………………………………………………………. 280

3.27 Μορφοποίηση γραμματοσειράς. …………………………………………………………………………… 280 17

3.27.1 Αλλαγή τύπου και μέγεθος γραμματοσειράς. …………………………………………………….. 281

3.28 Εφαρμογή γρήγορων στυλ. …………………………………………………………………………………….. 283

3.28.1 Χρήση των γρήγορων στυλ. ………………………………………………………………………………… 283

3.29 Στοίχιση κειμένου. …………………………………………………………………………………………………… 285

3.30 Λίστες. …………………………………………………………………………………………………………………….. 288

3.30.1 Δημιουργία Λίστας από υπάρχον κείμενο. ………………………………………………………… 288

3.31 Χειροκίνητη εισαγωγή αλλαγής σελίδας. ……………………………………………………………….. 291

3.32 Εισαγωγή αρίθμησης σελίδας. ……………………………………………………………………………….. 292

3.33 Διαγραφή αρίθμησης σελίδων. ………………………………………………………………………………. 294

3.34 Έλεγχος ορθογραφίας. ……………………………………………………………………………………………. 295

3.35 Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας, αλλαγή περιθωρίων. …………………………………….. 297

3.36 Αυτόματη εισαγωγή πίνακα περιεχομένων. …………………………………………………………… 301

3.36.1 Δημιουργία πίνακα περιεχομένων. ……………………………………………………………………… 301

3.36.2 Ενημέρωση του πίνακα περιεχομένων. ……………………………………………………………… 303

3.36.3 Διαγραφή του πίνακα περιεχομένων. ………………………………………………………………… 304

3.37 Προεπισκόπηση εκτύπωσης εγγράφου. ……………………………………………………………….. 306

3.38 Εκτύπωση εγγράφου. …………………………………………………………………………………………….. 308

Κεφάλαιο 4ο : Microsoft PowerPoint ………………………………………………………………………………. 311

4. Εισαγωγή στο Power Point. ………………………………………………………………………………………. 311

4.1 Ιστορική Αναδρομή του Microsoft Power Point. ……………………………………………………… 312

4.1.1 Εκδόσεις Microsoft Power Point. …………………………………………………………………………… 313

4.1.2 Χρησιμότητα του Microsoft PowerPoint. ………………………………………………………………. 316

4.1.3 Πλεονεκτήματα του Microsoft PowerPoint. ………………………………………………………….. 317

4.1.4 Ιδιότητες του Microsoft PowerPoint. ……………………………………………………………………. 319

4.2 Πρακτική Εφαρμογή. …………………………………………………………………………………………………. 320

4.2.1 Άνοιγμα & Απενεργοποίηση του Microsoft Power Point. ……………………………………… 320

4.2.2 Γραφικό περιβάλλον. …………………………………………………………………………………………… 325

4.2.3 Άνοιγμα, Κλείσιμο παρουσίασης. ……………………………………………………………………….. 326

4.3 Προβολές διαφανειών. …………………………………………………………………………………………… 332

4.3.1 Διάταξη διαφανειών. ………………………………………………………………………………………………. 333

4.4 Αποθήκευση παρουσίασης. ……………………………………………………………………………………. 334

4.4.1 Αποθήκευση νέας παρουσίασης. ……………………………………………………………………………. 334

4.4.2 Αποθήκευση νέων αλλαγών. ……………………………………………………………………………….. 335

4.5 Εφαρμογή Θέματος σε παρουσίαση. ……………………………………………………………………… 336 18

4.6 Διαχείριση διαφανειών. ………………………………………………………………………………………….. 337

4.6.1 Προσθήκη διαφάνειας. …………………………………………………………………………………………… 337

4.6.2 Αντιγραφή διαφάνειας. ……………………………………………………………………………………….. 338

4.6.3 Μετακίνηση διαφάνειας. ……………………………………………………………………………………. 340

4.6.4 Διαγραφή διαφάνειας. ……………………………………………………………………………………….. 340

4.6.5 Προσθήκη υποσέλιδου. ……………………………………………………………………………………… 340

4.6.6 Εισαγωγή οργανογραμμάτων. ……………………………………………………………………………. 340

4.7 Εκτύπωση παρουσίασης …………………………………………………………………………………………… 342

Ενδεικτική Βιβλιογραφία……….…..……………………………………………………………………………….……334

 

ΣΕΙΡΑ: ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ (αρ. σειράς 256)

Τίτλος: Σύγχρονο περιβάλλον γραφείου, Digital Office, από τα Λογιστικά Φύλλα στο Διαδίκτυο

Συγγραφή και Επιμέλεια:

Κοτταρά Ν. Χαρά

Οικονομολόγος/Λογίστρια Α΄ Τάξης, PhDc, MSc, B.A

Υπηρεσίες Συμβουλευτικής Επιχειρήσεων και Εκπαίδευσης Εργαζομένων

Ασωνίτου Κ. Σοφία

Αναπληρώτρια Καθηγήτρια Λογιστικής Εκπαίδευσης,

Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής, PhD, MBA, B.A

Παπαδημητρίου Δ. Αλέξανδρος

Οικονομολόγος/Λογιστής Α΄ Τάξης,

MSc in International Business Administration, CTP Tutor, ECDL Expert

Εμμανουήλ Η. Χριστόφορος

MBA, ΒSc, Certιfication of special education

Τόπος και Χρονολογία πρώτης έκδοσης:

Αθήνα, Απρίλιος 2022

Διάσταση σελίδας: 17x24cm

Χαρτί: Γραφής 100gr

Σελίδες: 348

Γραμματοσειρά: Fira Sans

ISBN: 978-6182-014-165

Εκδόσεις: 24γράμματα / Γιώργος Δαμιανός

Διεύθυνση / Κεντρική Διάθεση:

Λεωφόρος Πεντέλης 77, Χαλάνδρι 152 34

Τηλ.: +30 210 612 70 74

Email: [email protected]

Web site / e-shop: www.24grammata.com

Copyright © 2022 24γράμματα

H γραφιστική επεξεργασία

έγινε στο ατελιέ γραφικών τεχνών

των εκδόσεων 24γράμματα

(Λεωφ. Πεντέλης 77, Χαλάνδρι, τηλ. 210 612.70.74)

Υπεύθυνη ψηφιακής σελιδοποίησης: Κατερίνα Μηνογιάννη

Δημιουργία εξωφύλλου: Κατερίνα Μηνογιάννη